ОФОРМЛЕНИЕ НАЛИЧНЫХ РАСЧЕТОВ В АДВОКАТСКИХ КАБИНЕТАХ: ПРАВОВАЯ ПОЗИЦИЯ И ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ

Совет Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации в апреле 2025 года дал официальное разъяснение относительно порядка приема адвокатами наличных денежных средств, получаемых в рамках соглашений с доверителями при осуществлении деятельности в форме адвокатского кабинета.

Суть правового регулирования такова: независимо от формы адвокатского образования, средства, выплачиваемые в качестве гонорара либо возмещения понесённых расходов, подлежат зачислению в кассу соответствующего образования или переводу на его банковский счет. Это предписано пунктом 6 статьи 25 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ».

Поскольку адвокатский кабинет также относится к числу адвокатских образований, его руководитель (сам адвокат) обязан соблюдать данные требования, включая оформление кассовых операций.

Дополнительные разъяснения можно найти в письме Минфина РФ от 19.12.2014 № 03-01-15/65989. В нем указывается, что оформление расчетов между доверителем и адвокатом должно вестись по правилам, изложенным в Указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Эти Указания распространяются на юридические лица и субъекты малого предпринимательства, к которым приравниваются и адвокатские кабинеты. Основным документом, подтверждающим поступление наличных, является приходный кассовый ордер по форме КО-1.

Наличие правильно оформленного ордера – не формальность, а ключ к доказательству надлежащего исполнения соглашения. Так, в судебных разбирательствах, когда встает вопрос о возмещении расходов на представителя, именно такие документы могут выступать в качестве доказательств понесённых затрат. Прямое указание на это содержится, в том числе, в кассационном определении Верховного Суда РФ от 19.01.2023 № 16-КАД22-20-К4, где разъясняется важность установления факта оплаты услуг адвоката.

Письмо ФНС России от 16.10.2024 № ЕД-16-20/295@, которое некоторые адвокаты воспринимают как возможность отказаться от оформления кассовых документов, не отменяет установленных законом требований. Это письмо имеет исключительно налоговую направленность, информирует о вопросах налогообложения, но не затрагивает порядок ведения кассовой дисциплины. Более того, налоговые органы не уполномочены разъяснять нормы, выходящие за рамки налогового законодательства.

Таким образом, обязанность по оформлению поступлений через кассу с применением приходных ордеров сохраняется. Игнорирование этой нормы может привести не только к нарушению финансовой отчетности, но и к невозможности защитить свои или доверителя интересы в суде.

Кроме того, правильное оформление расчетов – это способ защитить и самих адвокатов от претензий. Формализация денежного оборота способствует прозрачности в отношениях с клиентами и дисциплинирует финансовую практику адвокатского образования.

Подводя итог, можно утверждать: ведение кассовой документации, в том числе в адвокатских кабинетах, является не формальной, а необходимой мерой правовой и профессиональной ответственности.

Екатерина Сергеевна Тютюнникова, адвокат АП г. Москвы, АК Тютюнниковой Е.С.